Vår uppgift är bland annat att stödja klubbarna i deras utveckling, utbilda seglarskoleinstruktörer, tränare och funktionärer, bistå med rådgivning till klubbarna, marknadsföra seglarskolor, samordna kappseglingar och i övrigt stödja segelsporten i distriktet. VKSF leds av en förtroendevald styrelse och sköts dagligdags av ett kansli bestående av en kanslist och en distriktskonsulent.

Vår nuvarande kanslist går i pension vid årsskiftet 2024/25 efter många tjänstfulla år hos
oss. Vi söker därför efter en efterträdare till denna viktiga roll för VKSF. Huvudsakliga
arbetsuppgifter är ekonomiadministration, styrelsesupport, kappseglingskoordinering
och kontorsadministration. Rollen är mycket varierande under året med många
kontaktytor.

Kvalifikationer och erfarenheter
Vi tror att du brinner för redovisning, är duktig på siffror och har hunnit skaffa dig några
års relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomi och känner dig trygg i redovisning,
reskontror och bokslut. Du är van att arbeta i moderna affärssystem som t.ex. Visma
eller Fortnox. För att lyckas i rollen och trivas är du van att arbeta självständigt, brett och
serviceinriktat med många kontaktytor, exempelvis från en större ideell förening eller
mindre företag. Vi ser också att du har erfarenhet av kontorssupport och
sekreteraruppgifter. Goda kunskaper inom Excel- och Officepaketet är självklart för dig.
Du har också erfarenhet från att uppdatera hemsidor med moderna hemsideverktyg,
t.ex. KanslietOnline. Meriterande är också att kunna arbeta med text- och bildredigering. 
Du talar och skriver obehindrat på svenska.

Personliga egenskaper
Vi på VKSF värderar dina personliga egenskaper mycket högt. För att trivas och lyckas i
rollen är du prestigelös, självgående, har nära till skratt och ser styrkan att vara en del i
teamet. Vidare är du självklart noggrann, strukturerad och ansvarstagande samt älskar
ordning och reda! Att vara nyfiken och hitta och lösa problem är något du tycker berikar
din vardag. Du trivs i en miljö där förbättring och förändring är en del av vardagen. Du
strävar efter att alltid göra ditt yttersta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig
inställning, ekonomiska kunskaper samt servicekänsla. Har du dessutom intresse för
segling så är det inte till nackdel!

Arbetsuppgifter
Följande är exempel på uppgifter inom respektive område:

Ekonomiadministration

• Löpande bokföring, avstämning och bokslut
• Leverantörsreskontra och betalningar
• Fakturering och påminnelser
• Utbetalningar av löner, arvoden och utlägg
• Bistå styrelsen med budget och uppföljning
• Sammanställa årsredovisning
• Kontakt med revisor

Styrelsesupport

• Sända ut kallelse med dagordning och övriga handlingar till styrelsemöten
• Lämna ekonomiska rapporter inför styrelsemöten
• Skriva styrelseprotokoll

Kontorsadministration

• Boka lokaler till exempelvis styrelsemöten, konferenser och årsmöten
• Beställa fika till möten
• Skicka ut (digitalt) inbjudningar och dokumentation till möten
• Administrera mötesanmälningar
• Kopiera årsmöteshandlingar
• Uppdatera VKSF hemsida och Facebook med aktuell information
• Redigera och sammanställa foldrar för tryck
• Medverka i planering och genomförande av deltagande på Båtmässan
• Koordinera och samarbeta med distriktskonsulenten

Mer om tjänsten

• Tjänsten är en halvtidstjänst
• Möjlighet att delvis jobba hemifrån/på distans
• VKSF omfattas av kollektivavtal med Unionen
• Tillträde enligt överenskommelse
• Placering i Göteborg, f.n. Kviberg

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta VKSF ordförande:
Johan Westling, johan.westling.gbg@gmail.com

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan med
personligt brev och CV så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns
med i ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan!